Im Fachbereich Bauen und Umwelt werden eine Vielzahl von Aufgaben abgewickelt, die sich rund um private und gemeindliche Bauvorhaben drehen. Der Fachbereich besteht aus den Sachgebieten: Bauleitplanung, Bauaufsicht. Erschließungs- und Ausbaubeiträge, Tief- und Hochbau, Verwaltung öffentlicher Einrichtungen, Baubetriebshof.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Beschäftigte/r (w/m/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bauen und Umwelt- befristet in Teilzeit
Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Bei entsprechender Eignung sind wir bestrebt, eine unbefristete Weiterbeschäftigungsmöglichkeit anzubieten.
Die Stelle umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
- Telefonische Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger des Fachbereiches Bauen und Umwelt (Direkthilfe oder Weiterleitung), Aktenablage sowie Kopier- und Scan-Arbeiten, allgemeine Verwaltungs- und Vorzimmertätigkeit (Post- und E-Mailbearbeitung, Telefondienste, Überwachung der Wiedervorlage sowie der Aktenablage)
- Terminmanagement der Fachbereichsleitung
- Schreibarbeiten nach Vorgabe oder Diktat sowie selbständige Schreibarbeiten, Ausfertigung von Bau- und Lieferaufträgen
- Sitzungsmanagement im Programm SESSION (Erstellen der Ausschussvorlagen inkl. Anhängen, Zusammenstellung der Tagesordnung und der Sitzung, öffentliche Bekanntmachung, Erstellung der Einladung, der Personallisten sowie Bearbeitung und Bestätigung der Anwesenheitsliste, Ausfertigen der Niederschrift)
- Vorbereitungsarbeiten sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Dienstbesprechungen)
- Abrechnung Ruftaxi sowie Verwaltung der Mietfahrradboxen am Bahnhof
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen inkl. Prüfung der vorhandenen Budgets, Klärung von zu belastenden Leistungen und Sachkonten, rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich Hochbau und Tiefbau, Soll-Stellungen Ölspurbeseitigung/Grabmale, Ausfertigung von Rechnungen.
Folgende Qualifikationen wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r beziehungsweise einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I, alternativ auch eine abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin/Sekretär oder in einem vergleichbaren Bereichen (z.b. Bürokauffrau/Bürokaufmann)
- Berufserfahrung wünschenswert
- loyales Verhalten
- freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Kunden, aber auch Beschäftigten der Verwaltung sowie politischen Mandatsträgern
- organisatorische Fähigkeiten
- Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office Textverarbeitungsprogrammen
Ihre Vorteile bei uns - warum Haßloch?
- Gute Bezahlung: eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie die Bezahlung einer Jahressonderzahlung und einer leistungsorientierten Vergütung
- Flexibles Arbeiten: Ob Gleitzeit oder Homeoffice – wir finden gemeinsam die passende Lösung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns nicht nur um Ihre Arbeit, sondern auch um Ihr Wohlbefinden
- JobRad-Leasing: Treten Sie nachhaltig in die Pedale – mit unserem Fahrrad-Leasing-Angebot
- Sie genießen: geregelte Arbeitszeiten und bis 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
// Über uns
Wir sind vielfältig – vom Fachbereich Bauen und Umwelt über das Standesamt, den Bereich Bürgerservice und die Ordnungsverwaltung bis zur Organisation von Festen und Veranstaltungen. Aber auch die kommunalen Kindertagesstätten, die Musikschule, der Bauhof, das Jugend- und Kulturhaus Blaubär sowie die Gemeindebücherei sind unter unserem Dach zu Hause. Jeden Tag arbeiten über 350 Mitarbeitende daran, unser Großdorf lebenswert und attraktiv zu gestalten.
// Kontakt
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unser Team der Personalverwaltung Frau Bug unter 06324/935-250 sowie Frau Hartmann unter 06324/935-249 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mund-zu-Mund-Propaganda? Unbedingt! Kennen Sie jemanden im Freundes- oder Bekanntenkreis, der auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist? Dann reichen Sie die Stellenausschreibung gerne weiter.
// Bewerbungsfrist
Sollten wir Ihr Interesse an der Stelle geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt hier über unser Online-Portal.
Bewerben können Sie sich bis zum 26.02.2026