Von A wie Auswahlverfahren bis Z wie Zeiterfassung – Werden Sie Teil unseres Personalteams
Die Gemeinde Haßloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Personal (m/w/d)
in Vollzeit (Teilzeit möglich), befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis August 2027). Bei entsprechender Eignung sind wir bestrebt, eine unbefristete Weiterbeschäftigungsmöglichkeit anzubieten.
Ihre Mission – Vielfältig und unverzichtbar
In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie uns bei der Organisation und Verwaltung unseres wichtigsten Kapitals: den Mitarbeitenden der Gemeinde Haßloch.
Dabei sind Sie unter anderem oft die erste Anlaufstelle für neue Kolleginnen und Kollegen – Sie gestalten mit uns den ersten Eindruck, den Bewerbende von unserer Gemeinde gewinnen und begleiten sie durch den gesamten Onboarding-Prozess. Doch Ihr Engagement endet nicht nach dem ersten Arbeitstag: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden auch darüber hinaus und stehen ihnen bei verschiedensten Anliegen zur Seite. Ob es um die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Überwachung von Fristen, die Zeiterfassung oder die Planung von Jubiläen geht – Sie sorgen dafür, dass sich alle Mitarbeitenden in jeder Phase ihrer Tätigkeit gut unterstützt fühlen.
Die Stelle umfasst folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
Personalsachbearbeitung
- Mitwirken bei Personalauswahlverfahren und Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d)
- Verwaltung von Arbeitsverträgen, inklusive Überwachung wichtiger Fristen und Termine
- Unterstützung bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen durch administrative Tätigkeiten
- Planung von Veranstaltungen wie Jubiläen und Nachrufen in Personalangelegenheiten
Personaleinsatzmanagement
- Erfassung und Überwachung der Fehlzeiten sowie der Zeiterfassungsdaten
- Verwaltung und Berechnung von Urlaubsansprüchen
Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines Dokumentenmanagements
Unfallfürsorge
- Prüfung und Meldung von Versichertennachweisen an zuständige Stellen
- Aufnahme, Bearbeitung und Weitergabe von Unfallanzeigen
Kommunale Doppik
- Bildung von Rückstellungen und Verbuchung von Beihilfen
- Abrechnung von Beiträgen zur Künstlersozialkasse
- Meldungen an die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen
Folgende Qualifikationen wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder die Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- Alternativ eine sonstige kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt HR-Management oder eine Weiterbildung im Bereich HR-Management mit der Bereitschaft, einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren (natürlich mit unserer Unterstützung)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
- Bereits gesammelte Erfahrungen in diesem Aufgabengebiet wären wünschenswert
Ihre Vorteile bei uns - warum Haßloch?
- Gute Bezahlung: die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe E 8 TVöD, sowie die Bezahlung einer Jahressonderzahlung und einer leistungsorientierten Vergütung
- Flexibles Arbeiten: Ob Gleitzeit oder Homeoffice – wir finden gemeinsam die passende Lösung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns nicht nur um Ihre Arbeit, sondern auch um Ihr Wohlbefinden
- JobRad-Leasing: Treten Sie nachhaltig in die Pedale – mit unserem Fahrrad-Leasing-Angebot
- Sie genießen: geregelte Arbeitszeiten und bis 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
// Über uns
Wir sind vielfältig – vom Fachbereich Bauen und Umwelt über das Standesamt, den Bereich Bürgerservice und die Ordnungsverwaltung bis zur Organisation von Festen und Veranstaltungen. Aber auch die kommunalen Kindertagesstätten, die Musikschule, der Bauhof, das Jugend- und Kulturhaus Blaubär sowie die Gemeindebücherei sind unter unserem Dach zu Hause. Jeden Tag arbeiten über 350 Mitarbeitende daran, unser Großdorf lebenswert und attraktiv zu gestalten.
// Kontakt
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unser Team der Personalverwaltung Frau Hofmann unter 06324/935-286 sowie Frau Bug unter 06324/935-250 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mund-zu-Mund-Propaganda? Unbedingt! Kennen Sie jemanden im Freundes- oder Bekanntenkreis, der auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist? Dann reichen Sie die Stellenausschreibung gerne weiter.
// Bewerbungsfrist
Sollten wir Ihr Interesse an der Stelle geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt hier über unser Online-Portal.
Bewerben können Sie sich bis zum 31.12.2025